Vil du jobbe med innkjøp i et innovativt og bærekraftig miljø?

Om innkjøpsavdelingen
Innkjøpsavdelingen i Oslobygg KF er et faglig sterkt og engasjert team med høyt ambisjonsnivå. Avdelingen er relativt nyetablert og består av åtte medarbeidere. I vår innkjøpsavdeling arbeider vi kategoribasert ved å strukturere innkjøpene etter vare- og tjenesteområder og følge opp leverandørmarkedet samlet. Vi utvikler strategier for leverandørvalg, konkurransegjennomføring og oppfølging basert på innsikt i marked, behov og risiko. Vi jobber strategisk med både sourcing og leverandørkjeden for å sikre effektive, langsiktige og målrettede innkjøp. Samtidig har innkjøpsavdelingen et dedikert anskaffelsesteam som håndterer den operative gjennomføringen og etablering av rammeavtaler.

Om stillingen
Oslobygg KF søker en kategorileder for en sentral og kompleks kategori innen tekniske byggtjenester. Kategorien vil omfatte avtaler knyttet til drift, service og kontroll av tekniske installasjoner og anlegg i bygg og uteområder, herunder blant annet elektro, VVS, brann- og sikkerhetsanlegg, heiser og byggautomasjon.

Som kategorileder vil du ha ansvar for å utvikle og følge opp kategorien gjennom analyse av behov, marked og risiko, samt utarbeidelse av kategoristrategier. Rollen innebærer tett samarbeid med fagmiljøene og innkjøpsavdelingens anskaffelsesteam, der du setter retning og prioriteringer for anskaffelser og leverandøroppfølging.
 

Du får en sentral rolle i å sikre struktur, kvalitet og helhetlig styring av en kategori med stor bredde og kompleksitet.

Arbeidsoppgaver

Hovedansvar:

• Etablere og videreutvikle struktur og styring av kategorien
• Utarbeide og implementere kategoristrategi
• Sikre oversikt over avtaler, leverandører og behov
• Prioritere anskaffelser basert på risiko og forretningsbehov
• Følge opp kontrakter gjennom hele livssyklusen, inkludert risiko og gevinstrealisering
• Sikre implementering av avtaler og bidra til god avtaleetterlevelse i organisasjonen
• Overvåke leverandørmarkedet og identifisere utviklingstrekk, risiko og muligheter
• Legge til rette for samarbeid med fagmiljøer og bestillere
• Bidra til standardisering og forbedring av arbeidsprosesser

Arbeidsoppgaver:

• Strategisk arbeid
  • analysere leverandørmarked, behov og utviklingstrekk
  • identifisere risiko og forbedringsmuligheter
  • utarbeide kategoriplaner med tydelige mål og prioriterte tiltak
• Anskaffelser
  • sikre fremdrift og kvalitet i prioriterte anskaffelser
  • bidra til utvikling av kontraktsstrategi
• Kontrakts- og leverandøroppfølging
  • følge opp leverandørprestasjoner og avtaleetterlevelse
  • gjennomføre oppstartsmøter og regelmessige oppfølgingsmøter
  • håndtere endringer og avvik i kontrakter
• Samhandling og støtte
  • være kontaktpunkt for kategorien
  • veilede bestillere i bruk av avtaler
  • samarbeide tett med tekniske fagmiljøer

Kvalifikasjoner

Formell kompetanse:

• Relevant høyere utdanning (minimum på bachelor-nivå), fortrinnsvis innen tekniske fag, ingeniørfag, økonomi eller innkjøp
• Kompetanse knyttet til regelverket for offentlige anskaffelser

Erfaring:

• Erfaring med anskaffelser, kontraktsoppfølging eller kategoristyring
• Erfaring fra tekniske fagområder eller leverandørmarkeder er en fordel
• Erfaring med komplekse avtalestrukturer

Faglige egenskaper:

• God forretningsforståelse
• Strukturert og analytisk tilnærming
• Evne til å kombinere strategisk og operativt arbeid

Personlige egenskaper

• Selvstendig og beslutningsdyktig
• Strukturert med evne til å skape oversikt i komplekse problemstillinger
• Gjennomføringsevne og tydelig prioriteringsevne
• Positiv med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt. Våre verdier – brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt – ligger til grunn for alt vi gjør, og skal prege både arbeidet vårt og samhandlingen internt og eksternt. I vår vurdering av kandidater vil også disse kvalitetene bli vektlagt. 

Vi tilbyr

I Oslobygg blir du en viktig del av et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak som har som visjon å gjøre Oslo til en bedre by å leve i - vårt viktige samfunnsoppdrag. Vi tilbyr selvstendige og utviklende arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med fokus på faglig og personlig vekst. 

Vi holder til i moderne lokaler på Helsfyr og har nylig flyttet inn i vårt nye miljøbygg Helsfyret. Her møter du et engasjert arbeidsmiljø med sosialt fellesskap, kantine med inkludert spisepause og eget treningsrom med mulighet for trening i arbeidstiden. 

Som kommunalt foretak har vi gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring. Våre verdier – brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt – ligger til grunn for alt vi gjør. 

Her får du mulighet til å delta i utviklingsprosjekter og interne arbeidsgrupper, der vi sammen utforsker nye løsninger og arbeidsformer.