Er du SiO sin neste Facility Manager?

SiO er Norges største studentsamskipnad og har et viktig samfunnsoppdrag: å sørge for at studenter i Oslo har trygge, funksjonelle og gode rammer i studiehverdagen. SiO Bolig forvalter en stor og variert boligportefølje, og profesjonell avtaleoppfølging er avgjørende for å sikre kvalitet, forutsigbarhet og gode leveranser til våre beboere.

For å styrke dette arbeidet søker vi nå en erfaren og kommersielt orientert Facility Manager - Avtaleansvarlig. Rollen er plassert i drift- og forvaltningsenheten i SiO Bolig, og du vil jobbe tett med innkjøp, driftsmiljø, prosjektavdeling og andre fagområder på tvers av organisasjonen. En arbeidshverdag kan inneholde alt fra operativ oppfølging av renholds- og vedlikeholds-leveranser, til strategiske møter om nye avtaler og forbedringsinitiativer. Du får totalansvar for en bred avtaleportefølje og blir en viktig bidragsyter både i den operative driften og i det langsiktige forbedrings- og utviklingsarbeidet.

Her får du en sentral rolle i å sikre kvaliteten på våre leveranser, bidra til forbedringstiltak og være en viktig støttespiller for et stort fagmiljø. Hos oss møter du et arbeidsmiljø preget av samarbeid, engasjement og et sterkt ønske om å skape gode vilkår for Oslos studenter.

Dette blir dine arbeidsoppgaver

·       Administrere og følge opp avtaler med leverandører innen service- og utstyrsleveranser, samt direkte anskaffelser

·       Ansvar for definert avtaleportefølje og samarbeid inn mot felles porteføljer

·       Gjennomføre oppfølgingsprogram med operative, taktiske og strategiske møter

·       Sikre kvalitet og økonomi i leveransene

·       Drive forbedringsarbeid og bidra til videreutvikling av avtaler i SiO Bolig

·       Støtte andre funksjoner i SiO ved avrop på leveranser

·       Delta i inngåelse av nye avtaler i samarbeid med SiOs innkjøpsavdeling

Vi ser etter kandidater med: 

·       Erfaring fra leveranse- og avtaleoppfølging, gjerne innen Facility Management

·       Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fag

·        5–10 års erfaring fra relevante stillinger

·       Bransjeerfaring fra Facility Management, boligdrift, innkjøp eller avtaleforvaltning

·       Erfaring fra større kommersielle eller offentlige virksomheter, både på kunde- og leverandørsiden

·       Erfaring med samarbeid på tvers av avdelinger i større organisasjoner

·       Kan kommunisere flytende på norsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper: 

·       Initiativrik og opptatt av kontinuerlig forbedring. 

·       Åpen, utadvendt og sterk på relasjonsbygging og kommunikasjon

·       Forhandlingsvant og trygg i rollen

·       God kommersiell forståelse og evne til å se helhet og konsekvenser

·       Strukturert og god til å prioritere

·       Evne til å kombinere operative, taktiske og strategiske oppgaver

·       Har «hovmesterblikket» og ser hva som skal til for å sikre gode leveranser til SiO

Hvorfor SiO?

Hos oss får du muligheten til optimalisere og kontinuerlig forbedre driften av en svært spennende boligportefølje, i vekst! Du får muligheten til å bidra direkte til tryggere og bedre studentliv – samtidig som vi effektiviserer arbeidsprosesser og gjennomføring.

Vi tilbyr et sterkt fagmiljø, gode utviklingsmuligheter, variert arbeidshverdag og en meningsfull rolle; i en organisasjon med et tydelig samfunnsoppdrag.

Du vil få et tydelig ansvar, med muligheter for å påvirke egen rolle og arbeidshverdag.

Søknadsfrist: 08.01.2025

Arbeidssted: Domus Athletica Ullevål, Oslo